freee 会計連携（オーナー向け）
オーナーはホームの［freee連携］から、会計ソフトとの連携と同期を行えます。売上・給与・Gate 架電課金・サブスク利用料・仕入請求を取引として送り、経費レシートは撮影から仕訳まで進められます。CastDash は確定申告書そのものは作りません。取引が freee に揃うので、freee 側の確定申告の入力作業が楽になります。
何が楽になるか
これまで売上や給与を CSV で書き出して freee に手入力していた作業を、画面から同期できます。確定申告の時期に、収入・給料・仕入・経費の漏れを減らせます。申告書の作成・提出は freee 会計の確定申告で行ってください。
- 会計確定した売上が収入として揃う
- 月次の給与が支出として揃う
- Gate 架電課金・CastDash の利用料・酒屋の仕入請求を経費として残せる
- レシート写真を freee のファイルボックスへ送り、読み取り結果を確認して登録できる
連携を開始する
1. ［freee連携］を開く
ホームの［会計・売上］にある［freee連携］を選びます。見出しは「freee連携」、説明は「勘定科目・自動同期・データの送信」です。
ホームの［freee連携］
2. ［freee と連携する］を押す
未連携のときは「freee と連携すると、売上・給与の手動同期やレシートアップロードが利用できます。」と案内が出ます。［freee と連携する］を押し、会計ソフト側のログインと許可を完了します。
freee連携（未連携）
勘定科目と自動同期を設定する
1. 勘定科目を選ぶ
連携後、店舗ごとの科目を確認します。未設定のまま送ると意図しない科目になることがあります。画面のラベルどおり、次を設定します。
- 売上の勘定科目
- 給与の勘定科目
- レシート（経費）のデフォルト勘定科目
- Gate 架電課金の勘定科目
- サブスク利用料の勘定科目
- 仕入請求（酒屋）の勘定科目
勘定科目と自動同期
2. ［自動同期］を決める
［会計確定・課金完了時に freee へ自動送信する］をオンにすると、日々の会計確定や決済完了に合わせて送れます。対象は［売上］［給与］［Gate 架電］［サブスク利用料］［仕入請求］です。サブスク利用料と仕入請求は、チェックがオンのときだけ自動送信されます。
3. ［設定を保存］
科目と自動同期の内容を確認し、［設定を保存］を押します。初回は自動同期をオフのまま、次の手動送信で件数を確認してからオンにするのが安全です。
データを手動で送る
1. ［データを送る］で対象を選ぶ
同じ画面の［データを送る］（説明は「未送信のデータを freee に手動送信します」）で、送りたいデータを選びます。［売上］は会計確定済み、［給与］は月次の給与合計、［Gate 架電］は架電課金、［サブスク］は利用料の決済、［仕入請求］は酒屋からの請求書です。
データを送る・送信履歴
2. 期間または対象月を指定する
売上・Gate 架電・サブスク・仕入請求は［開始］と［終了］の対象期間、給与は［対象月］を指定します。
3. ［freee に送信］
内容を確認して［freee に送信］を押します。売上は会計1件につき1取引です。途中の帰宅会計と、確定後に直した金額も、その取引に含まれます。結果は件数の案内と、下の［送信履歴］で確認できます。履歴は最初の20件を表示し、続きは［もっと見る］で開きます。
経費レシートを登録する
1. ［レシートを登録］を開く
［データを送る］の［レシートを登録］、またはホームの［経費レシート］から［レシート登録］を開きます。説明は「撮影または PDF を freee に送り、経費として計上します」です。未連携のときは「freee 連携が完了していないため、レシートを登録できません。」と出ます。
2. ［1. レシートを送る］
手順は［アップロード］→［OCR 読取］→［内容確認］です。［カメラで撮影］または［ファイルを選択］で、レシートの写真または PDF（10MB 以内）を送ります。
3. ［2. 内容を確認して登録］
読み取り結果の［金額（円）］［発生日］［摘要（店名など）］［勘定科目］を確認し、誤りがあれば直します。問題なければ［freee に登録］を押します。
確定申告での使い方
期中は会計確定とレシート登録を続け、freee の取引一覧に売上・給与・仕入・経費が残っていることを確認します。年末〜申告前に、漏れや科目の誤りがないかを freee 側で見直し、確定申告の作成に進みます。CastDash から申告書の提出はできません。流れの全体像と、公式サイトへの案内は次の記事を見てください。
連携を解除する
オーナーがホームの［freee連携］を開き、［連携解除］を押します。完了すると「freee 連携を解除しました」と出ます。解除したあとは、CastDash から freee へ送れなくなります。すでに freee にある取引はそのまま残ります。もう一度使うときは［freee と連携する］から許可し直します。
うまくいかないとき
- 認可の画面で戻される — もう一度［freee と連携する］から許可し直す
- 科目が空 — 各勘定科目を選んで［設定を保存］してから送る
- 送信履歴が失敗 — 対象期間と科目を確認し、［データを送る］から再送する
- レシートが送れない — 先に連携を完了する。10MB 以内の写真または PDF か確認する
よくある質問
CastDash で確定申告書まで作れますか？
いいえ。CastDash は取引を freee に送ります。申告書の作成・提出は freee 会計で行います。
スタッフでも連携できますか？
できません。オーナーのホームにだけ［freee連携］が出ます。
毎日自動で送られますか？
［自動同期］をオンにし、送りたいデータのチェックを入れて［設定を保存］すると、会計確定や課金完了に合わせて送れます。サブスク利用料と仕入請求はチェックがオンのときだけ自動送信です。
連携をやめられますか？
［freee連携］の［連携解除］でやめられます。すでに freee にある取引は残り、CastDash からの送信だけ止まります。